00 Schnellübersicht Geschäftsführer

Im nächsten Schritt geht es vor allem darum sich erst einmal einen Überblick zu verschaffen.

Am besten ist es dabei Dich zurückzulehnen und erst einmal das ganze auf Dich wirken zu lassen, denn Teil von unserem Service ist auch die Protokollierung und Dokumentation der konkreten Handlungsempfehlungen, die wir hier raus geben.

Das bedeutet für Dich:
Du brauchst dir keine Notizen zu machen, denn unser Kollege hat jedes der Videos analysiert und jede Handlungsempfehlung – in eine To Do Liste für Dich übersetzt.

Den Link zu dieser To Do Liste (Google Sheets) findest Du ganz unten auf dieser Seite. 

Es funktioniert so: Pro Dashboard – ein Video – undein eigenes Sheet/Tab in der „To Do Listen„-Datei. 

Du rufst also einfach innerhalb der „To Do Listen“-Datei das Tab/Sheet auf, mit dem Namen, passend zum Video und hast die konkreten Handlungsempfehlungen vor Dir.

Neben jeder Handlungsempfehlung – ist ein klickbarer Timecode, der beim anklicken direkt das entsprechende Video an der entsprechenden Stelle aufruft… – …an der es um exakt diese Handlungsempfehlung geht… .

Man könnte fast sagen: „Notizen machen – wird unter diesen Umständen nahezu sinnfrei!“ 

Bis auf zwei Ausnahmen:
#1 Fragen, die Du hast
#2 Dinge, die Dir wichtig erscheinen (also Deine Prioritäten)

Wenn Du die aufschreibst, werden wir diese auch im nächsten Gespräch klären können. 

Ansonsten gilt: Einmal komplett durch sehen. Lass es auf dich wirken – es wird wahrscheinlich sehr viel Information auf einmal sein. Aber du kannst nix vergessen, da wir die Protokollierung samt Timecodes bereits für Dich erledigt haben. 

Lehn Dich also entspannt zurück & „genieße“ die Videos.

Ein wichtiger Hinweis noch:
Wiederstehe dem Drang, Handlungsempfehlungen aus den Videos direkt umzusetzen, bevor Du nicht alle Videos bis zu Ende angeschaut hast.

Warum? Direkte Umsetzung Ohne Priorisierung wäre blanker Aktionismus.
Folge: erneut das Gefühl von Unklarheit – einfach weil es „so viel Information“ ist.

Die Lösung ist: Verschaff Dir als erstes einen konkreten Überblick, in dem Du Dich entspannt zurücklehnst und alle Videos komplett von Anfang bis Ende 1x durchsiehst.

Erst danach (aus der Vogelperspektive) macht eine Priorisierung tatsächlich Sinn.

Ansonsten passiert es fast immer, dass man „den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen“ kann – und sich in der Fülle der Informationen buchstäblich verläuft.

Damit Dir genau das nicht passieren kann, geh wie beschrieben vor, sieh alle Videos 1x komplett durch – und – danach siehst du dir das „To-Do-Listen“ Google Sheet an, welches übrigens schon während Du jetzt schon Zugriff auf die Vidos hast – noch bearbeitet wird … also wirklich zuerst 1x komplett durchsehen … dann werden auch die To-Do-Listen entsprechend fertig sein – und Du wirst auch darauf zugreifen können.

Wichtig ist: Die richtigen Dinge – in der richtigen Reihenfolge zu tun. 

Woher weißt Du was die richtige Reihenfolge ist?

Je höher die Auswirkung einer Aufgabe auf den Umsatz – desto höher die Priorität. Denn: je schneller Du mehr finanzielle Mittel zur Verfügung hast, desto schneller kannst Du wachsen & skalieren. 

Bei der Priorisierung hilft Dir unsere Prioritäten Matrix:

A = Umsatz erhöhen (= mehr Geld einnehmen)
B = Kosten senken (= Geld sparen)

C = Bessere Daten (= bessere Entscheidungen)
D = Sonstiges (auch wichtig, aber kein direkter Einfluss auf Prioritäten A-C) 

Bedeutet: Orientiere Dich daran, wenn Du die To-Do Listen durchsiehst – und Dir Gedanken zu Deinen Prioritäten machst. 

Die von Dir gebuchte Situationserfassung besteht aus 2 Teilen:

1. Teil: Analyse und Präsentation der aktuellen Situation via Video.

2. Teil: Abschließendes Consulting-Gespräch, in dem wir alle sich aus der Situationserfassung möglicherweise entstehenden Fragen für Dich klären können, so dass Du am Ende nicht nur die Informationen hast, sondern auch alle nötigen Antworten um die erarbeiteten Handlungs-Empfehungen entsprechend umzusetzen.

Der optimale Zeitpunkt für den Gesprächstermin ist kurz nachdem Du alle Videos 1x durchgesehen hast. Warum? Dann sind alle Informationen noch relativ frisch im Kopf und wir können uns auf Basis der Vogelperspektive die Priorisierung überlegen.

In unserem Gesprächstermin, werden wir Deine Fragen zu den Handlungsempfehlungen die wir hier erarbeitet haben durchgehen – und besprechen, was für Dich die nächsten Schritte sind, die du dann entweder bei dir intern im Team bearbeiten, oder an eine Agentur auslagern kannst, oder wir unterstützen dich natürlich auch gern bei der Umsetzung.

Aber das besprechen wir dann einfach alles in Ruhe im gemeinsamen Termin.

Ab wenn Du ca. 50% der Videos gesehen hast – und realistisch abschätzen kannst, wann du gerade damit fertig sein wirst, bitte mit 1-2 Tagen Pause dazwischen den Termin buchen. (Hintergrund: Ideal, wenn Video-Inhalte im Kopf noch relativ „frisch“ vorhanden sind)

AD COMMENT (für später): Zum Termin folgendes mitbringen x, y, z (dem Kunden eine gewisse Struktur vorgeben, damit die Meetings effektiver ablaufen)…